Minden vezetőnek az életében fontos feladat, hogy különféle megbeszéléseket vezessen. Guy Kawasaki írásából vettem ezeket a gondolatokat, aki üzleti területről ír elsősorban de sok minden alkalmazható a gyülekezeti, vezetői megbeszélések alkalmával is:

• Kezd időben akkor is, ha nincs mindenki ott. Legközelebb majd pontosak lesznek. 
• A lehető legkevesebb résztvevője legyen bármilyen megbeszélésnek.
• Tervezd meg a megbeszélés menetrendjét, mi is fog történni a megbeszélésen.
• Fejezd be az előre meghatározott időben, hogy mindenki a lényegre koncentráljon.
• Küldj összefoglaló emailt a megbeszélés résztvevőinek, amiben benne vannak a döntések, és az is, kinek mit kell csinálnia.